（一）個人辦公

個人辦公模塊是為用戶提供個人日常辦公所需要的各種信息管理工具。主要包括：手機短信、通訊錄、控制面板、信息中心、輔助信息、工作計劃等功能。

個人辦公模塊功能示意圖：

1.手機短信：主要集成手機短信平臺，給系統內用戶發送手機短信。

2.通訊錄：建立自己的個人通訊錄?？梢蕴砑勇撓等?，對聯系人進行分組等操作。

3.控制面板：主要提供個性化操作的功能?？梢栽O置自己喜歡的界面風格、自定義桌面顯示的布局、訂閱并設置各類提醒、修改個人密碼及外出設置、配置RSS新聞等一系列功能。

4.信息中心：主要包括留言管理、人員去向管理、提醒中心設置、在線用戶管理等功能。

5.輔助信息：主要是提供私人影像資料管理的空間。包括：個人相冊管理、在線影音管理、常用鏈接以及網站搜索等功能。

6.工作計劃：主要是提供對個人工作計劃的管理。

（二）工作日程

工作日程主要是設置個人的工作日程，主要有我的日程和工作日志。

工作日程模塊功能示意圖：

1.我的日程：主要是通過創建工作日歷建立自己的工作日程。主要包括：創建日歷、創建活動、下屬日歷、日歷管理以及導入Outlook日程等功能。

2.工作日志：主要提供對工作日志進行管理。包括日志分組和我的日志。

（三）電子郵件

電子郵件是辦公自動化系統中基本的功能、通過電子郵件可以方便地起草、發送電子郵件，瀏覽接收到的電子郵件、可以實現各類信息在單位各部門及個人之間進行快速、高效、安全的傳遞，此外還可以連接外部Internet實現全球化通訊。主要包括：外部郵件和內部郵件。

電子郵件模塊功能示意圖：

1.外部郵件：主要是與外部的郵件通訊。通過設置可以對外部郵箱進行郵件的發送、接收以及其他郵件管理。包括：創建郵箱、收發郵件、系統文件夾和所有文件夾等功能。

2.內部郵件：主要是企業內部的郵件通訊?；谄髽I局域網內部的郵件發送，無法與外部通訊，因此無需特殊設置。包括：收發郵件、系統文件夾和所有文件夾等功能。

（四）工作流

工作流模塊是東蘭信息協同平臺的核心模塊，它無縫集成了國內知名的工作流平臺：LiveFlow工作流系統。通過該模塊，用戶可以對流程進行跟蹤和監控管理、支持各種任務操作（撤回、指派、轉發、暫定、恢復等十多種操作）。主要包括：填寫表單、代辦工作、歷史表單、進度管理以及工作監控等功能。

工作流模塊功能示意圖：

1.填寫表單：用戶可以根據自己的權限填寫需要提交的表單。用戶可以對流程進行預覽、進行保存和優先度設置。

2.代辦工作：顯示需要處理的任務。通過點擊"處理"，進行任務的處理，同時也可以根據權限對該任務進行跟蹤和監控，了解任務的進度和處理信息。

3.歷史表單；主要顯示各種歷史表單，包括：我提交的表單、我處理過的表單和其他可以訪問的表單。除了查看具體的表單內容，根據權限還可以對流程進行跟蹤和監控。

4.進度管理：用戶通過進度管理可以查看到流程操作的提交者、任務名、當前處理節點、累計延誤時間等進度管理信息。也可對流程進行修改操作。

5.工作監控：就是系統日志，顯示用戶登錄、退出的記錄及流程操作等信息。

（五）公共事務

公共事務是對企業內部的新聞、公文、通知等信息進行發布、企業日常事務性工作以及固定資產進行管理的模塊。主要包括：新聞管理、通知管理、公文管理、公文發文、公文收文、辦公用品、會議管理、車輛管理、檔案管理、固定資產、圖書管理、RSS管理等功能。

公共事務模塊功能示意圖：

1.新聞管理：新聞管理是與工作流模塊緊密接合的功能模塊之一。它需要事先在后臺設置新聞發布審批流程，之后才可以進行新聞的發布及管理。它主要有新聞發布、未讀新聞、已讀新聞、我的新聞、待處理新聞、已處理新聞、其他可訪問新聞、新聞類型設置以及新聞收藏等功能。

2.通知管理：與新聞管理一樣，通知管理也是與工作流模塊集成使用的。它也需要事先設置通知發布審批流程，之后才能使用。主要功能有：通知發布、未讀通知、已讀通知、我的通知、待處理通知、已處理通知、其他可訪問通知以及通知設置等。

3.公文管理：公文管理也是與工作流模塊集成的。主要由發文和收文構成，包括：發文擬稿、收文登記、公文歸檔、我的發文、待處理發文、已處理發文、其他可訪問發文、我的收文、待處理收文、已處理收文以及其他可訪問收文。

4.辦公用品：與工作流集成的模塊。通過該模塊可以進行辦公用品的申領、出入庫統計等管理，主要包括：領用、借用、我的領用申請、我的借用申請、領用待處理申請、借用待處理申請、已處理領用表單、已處理借用表單、辦公用品列表、辦公用品類別管理、采購入庫管理以及物品報損等功能。

5.會議管理：與工作流集成的模塊。提供會議申請、會議室管理、會議紀要等管理，包括：會議申請、我的會議申請、待處理會議申請、已處理會議申請、其他可訪問會議申請、會議摘要、會議室管理、待舉行的會議、物品管理以及類別管理等功能。

6.車輛管理：與工作流集成的模塊。提供用車申請、車輛維護、費用管理、駕駛員信息、車輛信息、用車統計等一系列功能。主要包括：用車申請、已申請車輛、待處理申請、已處理申請、用車取消、車輛消息、加油管理、維修費用、燃料費用、洗車費用、養路費用、停車費用、保險費用、年審費用、過路費用、過橋費用、其他費用、駕駛員信息、事故信息、車輛類型、油料類型、出車類型、年審項目、車輛顏色、當前狀態以及部門用車統計等功能。

7.檔案管理：是對已有檔案卷宗進行管理的模塊。包括案卷管理、案卷查詢以及案卷號配置等功能。

8.固定資產：提供對企業固定資產的管理。包括：全部固定資產、資產維修、固定資產折舊、資產類別、增加類型、清理類型、資產狀態以及折舊方法等功能。

9.圖書管理：與工作流集成的模塊。提供對企業書籍的管理，包括：申請借閱、我的借閱申請、待處理借閱申請、已處理借閱申請、圖書資料管理以及圖書類別管理。

10.RSS管理：對RSS進行管理的模塊，包括：我訂閱的RSS、全部的RSS、RSS訂閱、RSS源管理以及RSS類別管理等功能。

11.值班管理：對值班進行安排和記錄。包括：值班安排和值班記錄。

（六）信息交流

為用戶提供針對共同關心的熱點話題和事件進行動態交流、研討和共享的空間。主要包括內部文壇、在線聊天室和視頻會議。 信息交流模塊功能示意圖：

1.內部論壇：內部交流討論的空間，員工可以在這里發布帖子、并進行評論和回復。。包括：論壇首頁、個人信息、論壇檢索和論壇管理。

2.在線聊天室：為在線用戶提供更加直接、便捷的交流方式。

3.視頻會議：集成NetMeeting進行視頻會議。

（七）知識管理

供了對在線文檔的智能化管理，文檔可以分類存放到預定的文件夾中，并可以為每一個文件夾設定可訪問團隊，確保文檔資料的高度安全。支持團隊成員自助式知識分 散管理，又提供集中的維護功能，同時支持知識輪廓（公共分類）和知識私有化（個人文件夾）管理。

知識管理模塊功能示意圖：

1.個人文件柜：用來存儲和整理個人的知識文件。

2.公共文件柜：用來存儲和整理公共的知識文件。

3.知識搜索：對文件柜里的文件進行搜索。

4.知識回收站：存儲文件柜中已刪除的文件和目錄，同時提供還原功能。

（八）人力資源

本功能可以對企業所有員工的個人信息及職位、考勤等等信息進行管理。主要包括：人事檔案和考勤管理。

人力資源模塊功能示意圖：

1.人事檔案：提供對員工認識檔案的管理。包括：我的個人資料、在編人員維護、編外人員維護、職稱配置、職務配置、用工類型配置、語種配置和統計分析等功能。

2.考勤管理：提供員工的考勤管理。包括：打卡登記、出勤查詢、考勤明細、查詢統計、員工排班、打卡時間設置、工班班次設置、工班名稱設置以及打卡方式設置等功能。

（九）客戶關系

提供對客戶檔案、聯系記錄、銷售管理、產品信息管理等功能。主要包括：客戶管理、銷售管理、產品管理和基礎數據設置等功能。

客戶關系模塊功能示意圖：

1.客戶管理：提供對客戶信息的管理，包括：我的客戶、客戶信息管理、客戶聯系人管理、已刪除的客戶以及渠道管理等功能。

2.銷售管理：提供對銷售信息的管理，包括：銷售單、退貨單、銷售機會、意見反饋以及來電記錄等功能。

3.產品管理：提供對產品信息的管理，包括：產品資料、產品報價以及產品類別等功能。

4.基礎數據設置：提供對客戶類型、銷售類型、產品類型等基礎數據的設置，包括：客戶關系、客戶狀態、客戶類型、所屬行業、銷售類型、業務類型、機會來源、聯系方式、付款方式、機會大小、運輸方式、企業性質、企業規模、數量單位設置、銷售狀態、成功關鍵因素、失敗關鍵因素、反饋主題類別以及事務提醒設置等功能。

（十）系統管理

提供對用戶管理、權限設置、工作流設置、部門管理及角色管理等一系列基礎信息的設置與管理。主要包括：用戶管理、角色授權、部門授權、用戶授權、部門管理、角色管理、短信管理、工作流設置、系統日志管理、系統錯誤管理、在線用戶管理、輔助辦公資源、網站搜索設置、網站RSS設置、員工生日統計、登錄界面設置、框架頂部設置、自動編號配置、自定義模塊、備份管理、Excel通訊錄管理、桌面模塊管理、自定義WebPart管理、空間管理、SMS全局配置、相冊空間全局配置、影音空間全局配置、配置用戶相冊空間、以及配置用戶影音空間等功能。

系統管理模塊功能示意圖：

1.用戶管理：提供對用戶信息的管理。

2.角色授權：從角色的角度來設置系統用戶的權限。

3.部門授權：按部門的角度來設置系統用戶的權限。

4.用戶授權: 從單個用戶的角度來設置權限。

5.短信管理：管理各個部門名及其從屬位置。

6.角色管理：管理各個角色組。

7.短信管理：進行對短信的配置管理。

8.工作流設置：主要給工作流服務器設置服務器的IP和Port。

9.系統日志管理：主要記錄用戶登錄登出系統的情況。

10.系統錯誤管理：記錄系統報錯信息。

11.在線用戶管理：可以查看在線用戶的狀態、登錄時間和登錄IP。

12.輔助辦公資源：設置輔助辦公資源。

13.網站搜索設置：設置網站搜索的方式，主要是google和百度搜索。

14.網站RSS設置：設置網站RSS的發布跳數和刷新時間。

15.員工生日統計：提供查看和統計員工的生日。

16.登錄界面設置：設置不同的登錄界面模板。

17.框架頂部設置：可更改和設置主界面的頂部框架上顯示的logo和窗口標題。

18.自動編號配置：可修改、添加以及刪除自動編號的配置。

19.自定義模塊：可以自己定義模塊以及模塊的父節點、級別等。

20.備份管理：有"冷備份"和"熱備份"兩種。"熱備份"是指在不關閉服務器的情況下，對系統數據進行備份。"冷備份"是在關閉服務器的前提下進行系統備份?？梢栽O置每個月或每周或每天的固定時間進行備份，也可以設置手動備份以及手動還原等。

21.Excel通訊錄管理：用以管理系統Excel通訊錄。

22.桌面模塊管理：設置所有用戶桌面強制顯示的模塊，zui多可設６個，其中"站點地圖"和"我的日歷"是管理員統一管理，是必須項。

23.自定義WebPart管理：通過定義一個WebPart, 網頁的內容會以系統模塊的形式顯示在辦公桌上。

24.空間管理：可以查看到系統及服務器上的空間信息。

25.SMS全局配置：可以配置手機簽名的全局默認值。

26.相冊空間全局配置：可以設置系統的相冊空間的全局默認值。

27.影音空間全局配置：可以設置系統的影音空間的全局默認值。

28.配置用戶相冊空間：可以設置個別用戶的相冊空間大小。

29.配置用戶影音空間：可以設置個別用戶的影音空間大

小。

（十一）、輔助辦公

提供日常辦公所需的公共信息。包括：電話區號、郵政編碼、萬年歷、世界時間、列車時刻表、公交線路、法律法規、常用電話、常用網址、衣食住行、航班信息、單位換算、游戲設置、公共相冊、公共影音以及常用問答等信息。

示意圖：