1.現狀分析

隨著全球經濟的發展，在此大環境下，制造行業的企業面臨著前所未有的挑戰，尤其是原材料漲價即會導致采購成本的提升。在經濟壓力不斷增長的情況下，如何降低成本、創造利潤，將成為企業不得不面對的zui重要的問題。

制造業中采購成本的比重大，采購支出通常占了企業營業額的 30%-50%，因此控制采購成本可以獲得較好的效果 。在某企業的營業額中，采購支出占50%，利潤5%，其它支出45%，如果要提高利潤至7.5%, 企業有兩種選擇：要么提高銷售50%，要么降低采購成本5%。因此抓住采購這個核心問題，企業就能夠用較少的資源辦較大的事情。

2.采購面臨的問題

企業中采購部門角色和定位的變化，使傳統的采購模式有很多不便之處。在很多企業中，采購部門正在被下面這些問題所困擾：

高成本

采購時間過長 （內部同意采購申請的審批周期也過長）

庫存過多，資源利用率低

和供應商關系緊張

來自其他部門的需求壓力

1.問題分析

由于從內部提出采購申請到zui終所需物品到達申請人手中需要經過一個比較漫長的過程，所以就導致整個物品的采購就變得較為繁瑣，這個是傳統采購模式所帶來的一系列問題；那么，如果通過電子化的采購，就可以縮短中間的審批時間、對外詢價時間、供應商審批周期等，通過縮短中間每個階段的時間，就可以縮短整個采購過程所需要的總體周期時間，zui終達到資源的zui大利用。

如圖所示，從內部采購申請到形成zui終的全球采購計劃（根據不同的公司情況，有些公司會沒有全球采購計劃部分），需要經過內部申請審批、對外詢價、供應商zui終確認、形成采購訂單、驗收并收貨、付款申請六個過程階段，電子化采購系統就是通過減少每個過程階段的流轉周期以達到縮短采購周期的zui終目的

2.方案概述

此解決方案建立在一個基于 Web 體系和工作流管理平臺之上的企業電子化采購解決方案。通過這個先進的解決方案，可以將企業的采購過程進行系統化、流程化管理，從而根本上實現提高工作效率、降低采購成本、減小采購環節等目標，電子采購同時幫助企業實現集中采購，提高交易的侃價能力，改善客戶服務質量。

（1）系統主平臺：LiveFlow工作流平臺（LiveFlow詳細產品資料請參考其他的資料）

（2）應用范圍：公司所有資源的采購申請

辦公用品采購

物料采購

IT設備采購

生產性物資采購

3、項目效益

整個電子化采購系統在企業應用后，對于每個部門的的采購流程跟蹤和數據匯總帶來了極大的便利，在縮短流程審批時間的同時，也提高了員工的工作效率；而不管是普通員工，還是企業高層，對于整個采購過程的了解和跟蹤都一目了然。

系統成功實施后，對于每個實施部門的相關人員，節約了以前花費在這些流程上大量的工作時間，提高了工作效率；降低了整個采購的內部運營成本，由于采購管理的到位，在降低采購成本的同時，也提高了公司在供應商中的整體形象。