行業背景
目前對于廣告行業主要涉及到廣告代理和廣告設計公司兩大類;
對于廣告代理公司,主要應用于合同的管理,對整個銷售合同和采購合同以及相對應的補充合同進行管理;
對于廣告設計類公司,涵蓋了策劃、起草、制作和實施四大階段;每個階段均涉及到不同的業務流程,包括管理類和業務類流程的管理;
目前市面上并沒有適合于廣告公司業務發展和管理的ERP系統,很多廣告公司對于信息化的管理也處于初期應用階段,更多的只是采購了相關財務系統;更多的是設計類的一些工具軟件的應用,對于本身業務的管理還處于空白地帶。
廣告代理類公司
廣告代理類公司的業務模式,是通過采購合同和銷售合同的管理,賺取中間的差價作為公司利潤的主要來源,類似于這樣的公司由于業務模式比較單一,所以人員不會很多;但是涉及到項目合同的管理和財務收付款的管理卻是這類公司管理上的問題所在;
適用此類廣告公司的合同管理系統,總體項目需求是一個以項目為核心的管理系統,它以項目為基本管理對象,項目中涉及到以下單據:銷售報價單、請購單、銷售合同、采購合同、補充合同(包括換畫合同)、代理合同、發票、收/付款單據、上畫驗收單、監督單等構成的,這些同一個項目中的所有單據都通過項目編號相彼此關聯,以便對計算整個項目的盈虧情況進行管理,同時在項目存續期間,相關的工作人員也可在由相關聯的編號的前提下形成一個虛擬的team;
我們試圖通過下圖的業務模式,窺探到此類型廣告公司對于項目合同管理和財務收付款管理的管理關鍵控制點;