工作流自動化不僅涉及到流程建模，還需要建立電子化表單，及定制各種報表。所以對于工作流系統，如果只有流程建模工具，沒有表單設計器及報表設計器，或是這方面的功能不夠強大，就需要編寫程序來完成表單及報表的功能，這就意味著必須依賴供應商來完成流程系統的實施，或是由公司內部專業的IT人員來完成這些工作。如果用戶對進度要求較高，或是預算有限，或是不希望對供應商有過高的依賴，那么選擇一個適合自己實施的工作流系統將是你好的選擇。

LiveFlow是東蘭信息結合多年工作流實施經驗的基礎上，以客戶自己實施為出發點而設計的工作流平臺，給客戶自己實施提供更大的可能性的同時又不喪失靈活性，是LiveFlow的使命與精髓。

那么LiveFlow又是如何做到這一點的呢？LiveFlow除了提供更為靈活方便切合實際應用的流程建模工具外，在電子表單與報表的處理上為客戶提供的更大的方便性。在電子表單的處理上，LiveFlow使用了以ASP.Net為基礎的表單，這保證了它有足夠的靈活性，同時它還在此基礎上提供了功能強大的表單定制工具，用戶可以作出包含表格計算、數據合計、數據長度自動檢查、數據類型自動檢查、自動寫入到數據庫等功能，使得用戶不需要編寫代碼就能完成90%以上的電子表單的制作。與此同時，LiveFlow還提供了報表生成器，生成的報表能按月、季、年統計，使用者能動態對報表排序，支持逐級深入式數據分析與挖掘。

圖形化工作流程設計

基于瀏覽器的使用者界面

與數據庫緊密結合

電子表單設計

報表生成器

與現有系統(ERP / HR)集成

符合MMC標準的企業級管理工具

可以同時遠程管理多個工作流服務器

基于源代碼的表單與報表靈活性

LiveFlow 的架構遵循開放與可擴充的設計理念。LiveFlow的表單與報表是基于ASP.Net的，具有源代碼級的開放性與靈活性。通過工作流適配器LiveFlow可以與公司內的其他系統如ERP、HR、SCM等集成。BPFC－業務處理基礎類庫（API）、BPO.Net－業務處理對象庫（COM），也允許自己開發的軟件與工作流系統集成。

瀏覽器操作界面，用戶端不需要安裝程序就可以使用，符合大多數人的操作習慣，易學易用，支持跨地區跨國界移動辦公。

用戶可以查看流程進度，隨時掌握當前處理狀況。

基于事務的處理（Transaction），保證業務處理的可靠性與完整性。

企業組織結構定義，可以定義員工職務、職權、從屬關系，流程可以根據員工從屬關系來流轉。

根據組織結構中員工從屬關系來查看流程及報表，使每個人都能看到自己關心的數據，同時又避免看到職權以外的敏感數據。

圖形化流程與表單制作工具，報表生成向導可以使工作流自動化導入更快捷有效。

可以查看流程處理效率報表，為效率，成本分析與流程優化提供依據。

可以定時啟動流程，降低因人為因素對公司業務的影響，有助于使管理更常規化、制度化。

與NT用戶系統集成認證，用戶只需記憶與維護唯一的密碼系統。

以根據表單中的數據決定流程的流轉。

功能	描述
一般功能
免程序開發	圖形化流程建模、表單設計、報表生成器，不用編寫程序就可以輕松導入工作流自動化系統。
基于服務器的構架	采用服務器體系結構，是平臺化的工作流自動化系統。
與NT統一認證	采用與NT集成的認證方式，用戶ID與密碼唯一化。
MMC標準化管理	MMC標準管理界面，符合IT人員的操作習慣，學習更容易，導入更快捷。
與已有系統集成	內建的XML適配器、WEB適配器、DB適配器、文件適配器允許工作流系統與其他企業內部，外部及因特網上的其它系統交換數據，能將流程中的數據同步更新到其它系統。
基于關系型數據庫	以關系型數據庫作為存儲數據的介質，以數據為核心的設計，表單與流程中都能利用流程相關的數據。
完全開放的接口	BPFC－業務處理基礎類庫(API)、BPO－業務處理對象庫(COM)，允許自己開發的應用程序及網站應 用與工作流系統緊密集成，啟動流程，調用流程狀態，或將工作流功能集成到自己開發的應用中。
方便與靈活的表單	通過提供表單設計工具，來完成常規表單的設計。同時基于ASP的表單，允許用戶在源代碼的基礎上制作表單，進而滿足復雜的應用。
流程設計功能特色
圖形化流程定義	用戶通過拖拉就可以完成流程的設計，支持Undo、Redo、拷貝、粘貼，流程定義更友好方便。
根據組織圖流轉	根據組織關系將任務傳遞到相應的處理者。
動態決定處理人	可以在運行時決定某步驟的處理人。
根據表單數據流轉	可以根據表單中的數據決定流程的流向。支持復雜運算，支持根據多個表單數據的條件組合流轉。
根據職務流轉	可以根據申請人的職務進行不同的流轉。
根據部門流轉	可以根據不同的部門進行不同的流轉。
復雜條件	可以根據表單數據、職務、部門的條件組合進行流轉。
Else流轉	多個處理分支可以按照次序計算條件，進行排它性流轉。
流轉選擇	可以在運行時由處理者要流向的分枝。
分流	可以根據條件流向不同的分枝。
合流	同步多個分枝的流程到一個處理步驟。
平行處理	同時將任務傳達給多人處理。
會簽	動態決定進行會簽的人員。
第一個用戶處理	對提交人而言第一個存在的領導接收任務。
候補處理人	一個步驟可以由多人處理，如果第一個人外出者由第二個人處理，依此類推。
共享任務	多個人擁有處理任務的平等權利或義務，每個人都能看到任務，但只有其中一人處理該任務。
處理者排除	從一組處理人中排除某個處理人。
標準處理時間	可以設定一個步驟的標準處理時間。
逾時通知	在某個處理點上停留時間超過標準處理時間，可以給相關人員發送郵件通知。
逾時處理	在某個處理點上停留時間超過標準處理時間，可以進行自動處理，啟動某處理步驟，或將任務轉交給他人。
外出自動轉發	當處理者外出時是否允許將任務自動傳遞給代理人。
人工轉發	是否允許處理者將該任務轉發給他人處理。
系統通知	發送任務通知郵件給處理人，當流程結束時還可以自動通知提交人。
附加通知	除了發送系統通知，還可以在流程中插入若干附加的郵件通知。
自定義通知郵件	可以設置系統通知郵件的格式。
將表單數據加入通知	不管是系統通知還是附加通知，郵件標題和內容中均可以包含表單數據。
動態決定郵件通知人	可以在運行時決定郵件通知人員。
個性化通知語言	根據員工的語言設置發送該語言的郵件，滿足多語言辦公環境。
通知暗送	將郵件暗送給某些領導。
XML適配器	將表單與流程數據生成指定格式的XML文件，并傳送到因特網上的任一服務器上的某個目錄下，用于 和支持XML的系統如ERP，HR等同步數據。
Web適配器	將表單與流程數據發送到因特網上的任一網站服務器，用于企業間業務流程集成、自動發送訂單、與 其它不支持XML的系統同步等。
DB適配器	將表單與流程數據更新其它到數據庫，用于與一些小型系統集成。
File適配器	將附件歸檔到其它專用服務器。
歸檔	可以在處理過程中歸檔該流程，后序的處理只是附加處理。
定時啟動	定時啟動周期性業務。
Undo & Redo	通過Undo & Redo提供了更愉快的流程設計體驗。
服務器間拷貝粘貼流程	可以在服務器間考貝粘貼流程。
目錄間拷貝粘貼流程	可以在目錄間考貝粘貼流程。
表單訂制器功能特色
ASP表單	基于源代碼的表單，滿足復雜的表單需求。
所見所得的設計	利用表單設計器，通過拖拉，選擇就能設計出90%以上的表單。
與數據庫緊密集成	以數據為核心，能直接顯示，選擇數據庫中的各數據項。
設計與源代碼雙向可逆	設計界面可以切換到源代碼界面進行修改，對源代碼修改后仍能切換到設計界面，進行繼續設計。
可借用其它設計軟件	經由其它設計軟件設計的表單，可到本表單設計器中繼續設計。
不同步驟使用不同表單	不同的處理步驟可以看到不同的表單。
一個步驟使用多個表單	一個處理步驟中可以顯示多個表單合并的結果。
根據數據庫定義自動檢查數據	一元性的數據檢查，能自動根據數據庫的定義，對輸入項進行合法性檢查。
支持附加數據格式	在滿足數據庫定義的格式外，還可以對輸入數據指定附加的格式限制，如小數點位數等。
將選擇框綁定到數據庫表	可以將數據庫內的內容作為選擇的項目。
自動填寫提交人信息	提交人信息如姓名，部門等可以自動填寫。
表單序列號功能	支持表單序列號功能，可以自定義表單序列號的格式。
表格計算	可以象Excel一樣對表單項目進行加、減、乘、除等運算。
合計項計算	支持SUM合計功能
支持Grid	能動態增減輸入項，支持表格式輸入。
表單附件	可以在表單中添加附件。
簽名欄	自動顯示簽名欄。
日歷	內建從日歷中原則日期功能。
員工選擇	內建從組織結構中選擇員工功能。
報表生成器功能特色
向導化設計	向導化的設計，使用更簡單，界面更友好。
多表報表	可以根據多個數據表生成報表。
分組	生成按一個或多個數據項進行分組的報表。
多級排序	能進行多級排序。
數據項合計	對某些數據項進行合計。
自動應用訪問控制	自動應用訪問控制，領導可以查看各自所轄部門的報表。
動態排序	可以在運行時調準排序。
月、季、年報表	支持月度報表、季度報表、年度報表。
報表間轉移	支持漸進式數據分析與挖掘，可以籍由一個報表，進入到更詳細的下一級報表。
Excel報表	可以將報表數據導出到Excel，對報表進一步加工與利用。
組織結構功能特色
樹形組織結構	樹形化的組織結構定義與編輯。
多組織結構定義	可以定義多個組織結構。
快速組織結構變更	通過組織整體拖拉，快速適用組織結構變更。
身兼數職管理	可以設定員工的兼職屬性。
職務搜索	能根據組織結構，列出員工的職務，頭銜，所在部門等。
主管	能根據組織結構和員工的兼職屬性，自動找到員工的主管。
導入域用戶	可以一次性從域中導入全體用戶。
同步域用戶	能跟域用戶同步，導入新增加的域用戶。
角色	可以將同一工作性質的人設為一個工作組群－角色。
用戶權限	通過授予用戶權限，能給不同的工作流模塊設置不同的管理員。
辦公界面功能特色
通過瀏覽器辦公	基于瀏覽器的辦公界面，免安裝，使用簡單，實現跨地區移動辦公。
NT集成登錄	與NT一體化的集成認證，用戶只需維護唯一的用戶ID與密碼。
LiveFlow登錄	允許不具備NT帳號的用戶登錄到本系統。
待辦項清單	列出待辦事項。
共享任務清單	列出共享任務。
本人申請清單	列出本人提交的申請。
可訪問任務清單	列出下屬提交的流程，及其它按管理員設置可查看的流程。
自動郵件通知	能收到任務到達，任務完成等通知郵件。
多語言切換	用戶可以設置自己的語言，設置語言后，辦公界面即可按該語言顯示。
查看流程狀態	可以隨時查看流程的進展。
顯示處理過程	可以顯示流程處理的歷史記錄。
獲取共享任務	可以取得共享任務到自己的任務列表中。
放棄共享任務	可以放棄共享任務，將其恢復到共享狀態。
撤回	流程撤回。
跳過	流程跳轉。
暫停	暫停流程。
停止	停止流程。
恢復	恢復流程。
任務轉發	將任務轉發給他。
設置取消外出	可以設置自己為外出狀態，系統會將任務自動轉發給代理人。
設置外出代理人	可以設定代理人，外出時系統將任務自動轉發給指定人員。
效率分析	能生成效率報表，輔助進行流程費用分析，為工作評估，流程改進提供依據。
報表	領導能查看各自所轄部門的各種報表，員工能查看自己的各種報表。每個員工看到的報表內容依管理員權限設置而定。
員工自助服務	員工可以自行更新個人信息。
工作流服務器功能特色
服務器架構	服務器架構，平臺化的工作流系統。
自動支持多CPU	自動識別利用服務器的CPU數目。
多路響應	能啟動多個回應，處理客戶軟件的請求。
自動同步	能與多個網站系統自動同步表單與報表。
支持多網站服務器	支持多網站，當業務量增加時，能對網站進行負載平衡。
日志	處理日志，處理中的異常情況都記錄在系統日志中。
基于事務的處理	利用數據庫事物處理功能，保證流程處理的完整性、可靠性。
登錄者個性化語言支持	能根據登錄人員的語言設置，采用相應的提示信息。
企業管理器功能特色
MMC標準化管理界面	MMC標準管理界面，符合IT人員的操作習慣，學習更容易，導入更快捷。
遠程管理	各個模塊的管理員，可以在自己的電腦上遠程管理;工作流系統。
同時管理多個服務器	利用一個企業管理器，可以同時管理多個工作流服務器。
服務器間拷貝數據	通過拖拉就可以在服務器間拷貝數據。
分模塊設置管理員	不同的模塊可以設置不同的管理員。