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    • 產品介紹 
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    • LiveFlow 
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    • 產品簡介

       不僅使工作流自動化變得可能,而且使它變得更方便

    LiveFlow是東蘭信息這家國內專業流程管理系統提供商總結了多年來對工作流系統的研究及為眾多世界知名企業(百事可樂、索尼中國、雅培制藥等)實施經驗的基礎上,以"快速、實用、經濟"為思想而推出的一套面向各類行業客戶、系統集成商、獨立軟件開發商的流程管理系統。使用LiveFlow可以做到在網上傳送電子表單,實現業務流程的電子化,提升企業的管理,提高工作效率,同時它還使數據的共享與再利用變得更方便,實現業務處理的效率分析,為流程改進提供依據。LiveFlow不僅使工作流自動化變得可能,而且使它變得更方便;實現真正意義上用戶無需依賴于供應商就能完成實施應用。

    基本構成

    LiveFlow提供9個基本組成部分,提供各種靈活的定制工具,盡量通過選擇來完成信息的輸入。

       系統構成圖

       流程管理(FlowBuilder)

    即使是復雜的流程也能方便定義,如果使用過MS PowerPoint、Visual這樣的軟件就能使用LiveFlow的流程定義工具FlowBuilder定義流程。只要點擊、拖拉、選擇就可以完成處理過程的定義、給處理節點設定處理者、指定流程走向的條件,只要輸入很少的信息,LiveFlow盡量使用選擇來完成信息的輸入,同時 LiveFlow工作流支持剪切、拷貝、粘貼、拖、拉、對齊、等間距、Undo、Redo等排版功能,使流程定義更方便,定義的流程更簡潔、美觀。 LiveFlow FlowBuilder是一個功能完備、方便、靈活的流程定義工具,無論是企業內部的IT人員還是人事、財務人員都能快速掌握如何利用 FlowBuilder來為部門或企業定義流程,因為FlowBuilder無需要求使用者有任何程序方面的知識,清晰的各種邏輯描述對于使用者而言要做的僅僅是選擇而已。圖形化的業務流程定義工具能非常形象化的將企業內部的流程實現,使用戶一目了然掌控整個流程。

       表單定義(FormDesigner)

    不需要編程就能制作出大多數表單,只要會在數據庫中建立一個表,那么利用LiveFlow工作流的FormDesigner工具經過拖拉、選擇就可以制作出80~90%的表單,如果表單的要求較高,LiveFlow可以對源代碼進行調整,快速進入源代碼區進行修改,并且也可以利用微軟提供的表單開發軟件將表單完成后方便地轉入LiveFlow表單定制器。而如果應用的要求不是很高,LiveFlow幾乎可以做出所有的表單。用戶可以在同一個流程中為每個環節都定義一個不同的表單,FormDesigner能做出Grid,支持SUM等函數,用FormDesigner制作的表單能根據數據的定義自動進行輸入檢查,而不需要寫任何代碼。利用FormDesigner要做的大部分工作僅僅是選擇。如果多了解一點HTML排版方面的知識,表單可以做得更為美觀。

       組織結構管理(OrgManager)

    LiveFlow OrgManager可讓用戶以樹型界面定義自己企業的組織結構。OrgManager包括可定義從企業內部zui低層到zui高管理層的結構類別并將每位員工歸屬進所屬類別中。LiveFlow系統就能了解到每位員工與整個組織結構的從屬關系,這樣LiveFlow系統就可快速正確的傳遞工作流,并且支持一個公司定義多個組織結構。

       用戶管理(UserManager)

    LiveFlow工作流提供方便的用戶定義界面,你可以手工加入每一用戶,也可直接從NT Domain 中將用戶信息導入,并且LiveFlow提供對每位用戶進行系統構架訪問權限的控制(如流程定制、表單定制、組織結構定制)。同時可按照(大圖標、小圖標、列表、詳細)不同的顯示方式來瀏覽用戶信息,并且可將用戶信息以文件的方式輸出。

       角色定義(RoleDesigner)

    LiveFlow RoleDesigner可對企業用戶進行角色的定義與分配(如哪些人屬于系統管理員、哪些人屬于文檔管理員);具體比如:多重職務;可以指定一位用戶具有多個角色/職務(例如行政角色/ 任務角色,以符合企業實際的運作狀況),多人單一職務;也可以指定一群人為單一工作任務,例如你可以定義一個【售前工程師】的職務群組,并指定幾位用戶為該群組成員,系統自動根據加入順序定義第一位為【售前工程師1】,第二位為【售前工程師2】,這樣就非常方便地加以區分。

       計劃任務(Task Schema)

    在企業日常流程運作過程中會有眾多周期性的流程,比如績效考核、日報、月報等,這些流程是按照人為設定的時間啟動而并不僅僅依賴手工觸發。對于這樣的應用LiveFlow工作流提供了一個計劃任務設定功能,用戶可以根據具體流程啟動的時間周期、啟動級別、啟動用戶等進行流程啟動計劃的配置。

       報表定義(ReportTools)

    LiveFlow工作流提供的報表可以使用戶不用編程就能定義出各種實用的報表;LiveFlow報表功能使用戶輕松實現按月、季、年進行統計;允許對數據進行漸進的分析,通過對統計報表的某項數據的深入分析,給決策分析帶來極大的自由度;支持用戶自己編寫ASP.Net程序做報表,具有充分的靈活性和可擴展性。

       客戶端(WebSite)

    LiveFlow工作流提供了一個靈活、友好的客戶界面,用戶通過IE瀏覽器進入系統參與流程的處理??蛻舳颂峁┍韱?、任務處理、我的表單、統計等操作界面,并且用戶可根據喜好對自己的界面進行個性化設置(語言、個人信息),進行外出設置。

       客戶端操作

    發起:根據流程權限的分配,如流程處于活動狀態則用戶可啟動相應的新流程;

    指派:在處理過程中用戶可將任務指派給其它人員來處理;

    撤回:在流程處理過程中可將表單撤回前面某一步驟進行重新修改;

    直送:撤回的表單進行修改后可無需再經過其它環節而直接送到被撤回的環節處;

    掛起:在流程的流轉過程中可將表單掛起;

    暫停:可將正在流轉中的流程設定為暫停;

    停止:可將正在流轉中的流程設定為停止;

    恢復:可將暫定、停止的流程進行恢復流轉;

    會簽:實時定義下一發表意見的處理者;

    知會:使不參與流程的人員也了解到某一流程的處理狀況;

    歸檔:流程在流轉到某一環節后自動進行歸檔;

    附件:用戶在提交表單同時需要附帶其它文檔,系統在歸檔后會自動給附件分配編號;

    任務優先級:設定任務的優先級,以便任務及時地做相應處理;

    處理狀態跟蹤:通過客戶端監監控整個流程的流轉狀態;

    統計、查詢:根據各種條件統計、查詢各種任務處理狀況;

    效率分析:實現對流程――環節――處理者進行流程處理效率分析統計;

    外出設定:設定任務的外出處理方式;

    個性化設置:調整顯示語言、個人信息等。

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